iTranscribe
РегистрацияВойти
Перед началом

Записывайте встречу открыто и с понятной целью

Простая памятка для владельца записи. Она помогает подготовить участников и данные, но не заменяет оценку конкретной ситуации юристом вашей организации.

До нажатия «Записать»

Четыре шага

  1. Сообщите участникам, что встреча записывается, зачем нужна запись и где будет обработан результат.
  2. Получите требуемое разрешение либо заранее определите другое применимое законное основание записи.
  3. Определите основание обработки персональных данных участников и людей, сведения о которых могут прозвучать.
  4. Ограничьте тему разговора и доступ к результату тем, что действительно нужно для рабочей цели.
Остановитесь и уточните правила

Не загружайте по умолчанию

  • скрытые разговоры и частную жизнь без применимого правового основания;
  • материалы, к которым у вас нет законного доступа или полномочий;
  • государственную, банковскую, врачебную и иную охраняемую законом тайну без согласованного процесса;
  • специальные и биометрические категории данных без отдельной правовой и организационной оценки;
  • встречу, если договор, режимный объект или правила организации запрещают запись.
Памятка по 152-ФЗ

iTranscribe защищает обработку технически. Основание определяет клиент.

Если организация определяет цель записи и состав данных, ей важно определить основание обработки, информировать людей в требуемых случаях, не собирать лишнее, назначить доступ и срок хранения.

Разрешение участника на запись и основание обработки персональных данных — связанные, но не тождественные вопросы. Поэтому перед каждой записью iTranscribe показывает два отдельных подтверждения.

Права командыТолько свои или все записи, отдельные действия и лимит минут
Неизменяемый следВерсия текста, пользователь, время, канал и запись
МинимизацияСтрогие форматы файлов, ограниченный доступ и срок хранения
Что именно фиксирует iTranscribe?

Факт установки каждого флажка авторизованным пользователем для конкретной записи. Это доказательство действия в интерфейсе, но не автоматическое заключение о наличии всех документов и оснований.